報告書の作り方を復習してみた。 - 発達障害から統合失調症になった

数冊の本、ネット記事を読んで、

報告書の作り方を復習してみた。

以下、編集してまとめてみた。

報告書・レポートとは

企業内での基本的なコミュニケーションツール。

経営判断のための材料になり得る。

2者の違い

レポート：主張。書き方自由。

報告書：報告。会社の規定で決まってる形式で書く。

3種類に分けられるらしい

　①定期報告：日報、週報、年報、会議報告書、出張報告書

　②不定期報告：クレーム対応報告書、事故報告書、始末書、顛末書

　③提案・主張：企画書、提案書、稟議書など

作成前に考えること

目的と相手。

相手が何を求めているか。

提出する相手の性格やクセをも考慮する

→なるほど、やはりコミュニケーションツールなのか。

作成中の留意点

・誤字脱字ゼロ

・誰にでも分かりやすい文章

・具体的な数字、根拠を示す

→シンプルなものが必然的に求められる。

内容について

・載せる情報について、上司が既知のものは簡単に

・報告するポイントをなるべく絞る

・意見と事実を分ける

提出について

・正確に

・迅速に

・期限内

→ 突発的に必要となる報告書は期限よりも「スピード」らしい。

評価される報告書とは

　・簡潔で分かりやすいもの

　　　「Ａ４一枚＋データ集」など

　・文章が短め

　・箇条書き

　・レイアウト、グラフ

　・比較する

まとめ

当たり前のことが書かれていた。

入社した際の研修で報告書を書かされまくったが、

社会人の基本を覚えるためだったのかと

いまさら思った。